Расчет дней отпуска онлайн калькулятор. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

30.11.2023

Согласно законодательству РФ, каждый сотрудник, работающий официально на предприятии, имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск. Если же говорить об отпуске за свой счет, то для его получения, работнику придется написать .

Порядок расчета для отпускных производится одинаково для всех компаний. Но в 2016 году система вычисления несколько изменилась, т. к. количество праздничных дней увеличилось.

Что такое отпускные

На протяжении отпуска, официальный сотрудник компании полностью освобождается от выполнения трудовых обязательств, получает зарплату, которая в данном случае выступает в виде отпускных, и сохраняет за собой место.

Чтобы получить оплачиваемый отпуск, необходимо соблюсти следующие условия:

сотрудник должен отработать на предприятии, к примеру, не менее полугода;
отпуск предоставляется в соответствии графику работы или на основании личного заявления;
если позволит работодатель, то в отпуск можно уйти, проработав менее полугода.

В каждой компании могут быть индивидуальные условия, к примеру, вам предоставляется возможность отпуска после выполнения определенного объема работы или после выхода на работу другого сотрудника.

Особенности учета премиальных

В средний заработок также включаются премиальные (к ним относятся ). Однако эти доплаты учитываются только в том случае, если они зарегистрированы в бухгалтерии и выданы на официальных условиях.

Если выплата премиальных назначена как раз на тот период, на который работник берет отпуск, она все равно включается в расчет, даже в том случае, если будет выдана в другое время.

Годовая премия включается в заработок вне зависимости от периода ее начисления.

Изменения 2016 года

В связи с увеличением праздничных дней в 2016 году, изменился коэффициент, использующийся во время расчетов. Он уменьшился и равен 29,3, когда раннее этот показатель составлял 29,4.

Коэффициент – среднее количество дней календарного месяца. Он не равен 30 или 31, поскольку не совмещает в себе праздничные дни.

Изменения вступили в силу, т. к. еще в 2014 году среднее количество рабочих дней составляло 29,4, а уже в 2016 добавили еще два праздничных дня – 6 и 8 января. Таким образом количество рабочих дней в одном месяце уменьшилось.

Какая информация нужна для расчета

Во время определения суммы зарплаты во время отпуска, кроме основного заработка учитываются следующие данные:

надбавки;
премиальные и доплаты в виде вознаграждений;
доплаты по выслуге лет;
выплаты за особые достижения в деятельности.

При проведении расчета не могут учитываться следующие показатели:

расходы на питание, если это предусмотрено в условиях компании;
матпомощь;
выплаты, начисленные в связи с вынужденной поездкой в рамках своей деятельности;
выплаты, осуществляемые на условиях нетрудоспособности сотрудника.

Расчетный период составляет 1 год, а если сотрудник работает менее указанного срока, тогда расчет производится за отработанное время.

Если человек работает на предприятии на протяжении 1 года, но в какие-то месяца он не получал зарплату и это зафиксировано в бухгалтерии, то берутся только те месяца, за которые была выплачена заработная плата.

Принципы самостоятельного расчета

Расчет отпускных может быть произведен на разных условиях с учетом разной информации. Общий порядок:

Определяем заработную плату вместе со всеми положенными доплатами.
Узнаем количество отпускных дней, которое может быть предоставлено на этот период.
Если нужно, то число отработанных месяцев.
Если нужно, то число неиспользованных отпускных дней.

При условии целиком отработанного расчетного периода

Алексей за год заработал 400 тыс. рублей – СЗ, в отпуск он уходит на 28 дней.

Считаем СДЗ по формуле 1:

400 000\(12*29,3) = 400 000\251,6 = 15 898,25 рублей

Считаем ОТ по формуле 2:

15 898,25 * 28 = 44 515, 03.

Ответ: 44 515, 03 рублей.

Неполная отработка работником расчетного периода

Расчетный период составляет 12 месяцев, если работник проработал менее этого периода, тогда расчет производится следующим образом:

И применяем формулу из первого варианта:

Сергей работает в компании 8 месяцев и решил уйти в отпуск на 20 дней. За этот период согласно бухгалтерским записям он получил заработок – 170 000 рублей.

Производим расчет по 1 формуле:

СДЗ = 170 000\ (8 * 29,3) = 725,25 рублей

Воспользуемся формулой 2:

ОТ = 725,25 *20 = 14505,11 рублей

Ответ: 14505,11 рублей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняясь, работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет производится практически также, как и в случае с неполным отработанным расчетным периодом, однако изменяется формула для определения ОТ:

Владислав получает зарплату 140 000, а проработал он уже 18 месяцев в компании. За это время он не использовал 24 дня положенных ему отпускных.

СДЗ = 140 000 \(18*29,3) = 265,4 рублей

ОТ = 265,4 * 24 = 6370,87 рублей

В графе окончания отпуска выводится автоматическое число при отпуске равным 28 дней, если отпуск равен другому количеству дней, тогда самостоятельно измените этот показатель:

Показатели самостоятельного вычисления или информация онлайн-калькулятора могут отличаться от тех, которые будут получены в бухгалтерии вашей компании.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером - СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур . Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238 .

Как расчитать отпускные в калькуляторе

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат - сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

1. За период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику выплачивается не зарплата, а средний заработок.

Соответственно, нельзя включить в расчет среднего заработка более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 календарных месяцев. То есть максимально можно включить 12 ежемесячных премий за каждый показатель работы.

То есть если у вас в каком-то из месяцев расчетного периода выплачены две ежемесячные премии за разные показатели, то тогда вы включите 13 ежемесячных премий. Но за один показатель работы выплачивается не более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 месяцев.

- Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц: фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода ( ).

Речь идет о том, что мы включаем выплаты пропорционально фактически отработанному времени. Также здесь говорится о том, что также в расчет можно включать квартальные премии, полугодовые премии. Если расчетный период равен 12 месяцам, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий за один показатель.

- Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения ( ).

Если мы говорим о ежемесячных и квартальных премиях при не полностью отработанном периоде, то их нужно включать в расчет в полной сумме (не пересчитывать пропорционально отработанному времени), если период, за который они начислены, входит в расчетный, и они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Но ежемесячные и квартальные премии при не полностью отработанном периоде нужно будет пересчитать пропорционально отработанному времени, если период, за который эти премии начислены, входят в расчетный, но премия была начислены без учета отработанного времени, или если премиальный период не будет совпадать с расчетным.

Что касается годовой премии, то самое важное, чтобы в расчет была включена премия за предшествующий событию календарный год.

Срок выплаты отпускных в 2016 году

О порядке выплаты отпускных рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету , ведущая вебинара « »:

Расчет отпускных в 2016 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия . Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Невозможно определить величину, положенную на оплату отпускных дней без уточнения суммы средней заработной платы рабочего, которую также нужно умножить на количество календарных дней, на протяжении которых согласно действующего законодательства сотруднику положен отдых.

11.11.2015

За единицу времени, называющуюся расчетным периодом, берется 1 календарный год, идущий перед самим отпуском. К примеру, рабочий взял отпуск в июне 2016 года, тогда расчетным периодом считается время, начиная с июня 2015 года по май 2016. Заработок за указанный отрезок времени учитывается при подсчете отпускных в текущем году.

Если работник отработал полный период, обозначить средний заработок в 2016 году можно, подставляя числовые значения в следующую формулу:

Средний заработок = Доход, начисляемый ежемесячно / 12 месяцев / 29,3

Определение средней зарплаты всегда учитывает вознаграждения и премиальные, если конечно они были. На какие еще нюансы следует обратить внимание?

добавочные суммы, положенные для работников, работающих в праздничные дни, контактирующих с вредными условиями и факторами труда;
доплаты к привычной заработной плате;
оклады, выдаваемые и причитающиеся за классность, высокий профессиональный уровень.

Что не входит в подсчет средней величины оклада?

Выплаты, связанные с социальными нуждами и категориями.
Любая материальная помощь, выданная единоразово.
Оплата проезда на общественном транспорте до места работы и домой.
Оплата коммунальных платежей.

Подробнее ознакомиться с суммами, которые учитывают при исчислении среднего заработка, можно в п. 2 нового Положения.

Пункт 5 указывает даты, исключенные из текущего года - периоды, когда работнику начислялись выплаты на основе усредненной заработной платы. Что это может быть?

Время, когда работник не занимался профессиональной деятельностью по причине временной нетрудоспособности, заболевания.
Время, когда сотрудник находился в отпуске.
Командировочные дни.

Как рассчитывать отпускные в 2016 году, если расчетное время полностью отработано

ООО «Звезда» применяет УСН. И.П. Коновалова работает в организации на должности офис-менеджера. С 6 июля 2016 года она ушла в отпуск на 14 календарных дней. Определим сумму отпускных, если известно, что:

июль 2015 года — июнь 2016 года отработаны полностью;
всего за указанный период начислено 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. — плата за лечение.

Так как И.П. Коновалова уходит в отпуск 6 июля, в среднедневном заработке следует учитывать выплаты за 12 прошедших календарных месяцев, то есть с июля 2015 года по июнь 2016 года. Суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не принимаются. В данном случае это стоимость обучения и лечения. Таким образом, учитываемые начисления составляют 345 000 руб. (394 000 руб. - 24 000 руб. - 25 000 руб.). Среднедневной заработок равен 981,22 руб/дн. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.), а отпускные — 13 737,2 руб. (981,22 руб/дн. x 14 дн.).

Но не всегда расчетный период отработан сполна, в данном случае бухгалтеру или ИП нужно знать другую схему и основные формулы, как рассчитать отпускные.

1. Расчет начинается с определения численности суток, когда работник полностью отработал рабочее время. Для этого применяется формула:

Численность полностью отработанных рабочих дней = Численность полностью закрытых месяцев * Среднее количество дней (в 2016 году - 29,3 дней).

2. Теперь подсчитайте численность календарных дней, приходящихся на месяцы, которые отработаны частично:

Численность рабочих суток в 1 месяце, когда работник отработал частично = 29,3 / Число рабочих дней, отработанных частично * Число отработанных рабочих дней в этом календарном месяце.

Бывает так, что насчитывается более 1 месяца, когда работник по каким-то причинам не работал, тогда число календарных суток нужно обозначить по каждому из таких периодов. Когда все подсчеты будут сделаны, конечные результаты суммируются и округляются до 2 цифр, стоящих сразу после запятой.

3. Чтобы вычислить общую численность календарных суток, которые непосредственно используются при обозначении средней заработной платы, нужно воспользоваться формулой:

Численность календарных суток, которые участвуют при определении средней зарплаты = Число суток в полностью закрытых и отработанных календарных подотчетных месяцах + Число суток в частично отработанных подотчетных периодах.

4. Приближаясь к завершению подсчета суммы по отпускным дням, имеющим отношение к конкретному сотруднику, определитесь с величиной среднедневного оклада:

Среднедневной оклад = Суммарный размер всех заработков, которые были начислены работнику за календарный год / Число суток, которые участвует при исчислении средней зарплаты наемного сотрудника.

5. Наконец подсчет подошел к ключевому моменту:

Выплаты по отпускным дням = Сумма среднедневной зарплаты * Численность суток, в течение которых работник находился в законном отпуске.

Как рассчитывать отпускные в 2016 году, если расчетное время отработано частично

Н.В. Птичкина работает в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 21 мая 2016 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

В июле 2015 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2015 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные — 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.

Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле 2015 года и 21 календарный день в декабре 2015 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле 2015 года, составило 2,83 дня (29,3: 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2015 года — 19,85 дня (29,3: 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,68 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,85 дн.).

В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из суммы 325 200 руб. (360 200 руб. - 26 700 руб. - 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1029,52 руб. (325 200 руб. : 315,68 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 413,33 руб. (1029,52 руб. х 14 дн.).

Как чаще всего начальство стимулирует своих работников? Конечно выплатой премиальных. Их тоже следует вводить в расчет средней зарплаты, но только тогда, когда имеют место быть условия, отраженные в п. 2 Положения, где черным по белому написано, что премия должна быть указана в соответствующим образом оформленной и официально зарегистрированной бумаге. То есть если работнику вложили в карман конверт с премиальными, такие деньги не учитываются, а это для него невыгодно.

Когда премии, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии, учитываются при подсчете отпускных дней?

Если ежемесячно выплачиваемые премиальные произведены в подотчетный период, и только.
Если за 1 итоговый месяц начислено и выдано сразу несколько выплат по премиальным, в расчет следует вносить исключительно одну. Какую лучше выбрать - здесь слово за начальством, который делает акцент на этом моменте в письменной форме, подтвердив положением о премировании. На усмотрение работодателя, возможно составление и подписание отдельного приказал.
Итак, если за 12 месяцев осуществления профессиональной деятельности сотруднику на руки были выданы 14 премиальных, две из выплат в любом случае окажутся за бортом. Обсудите с работодателем вопрос, какие именно, заранее, вам выгодно чтобы учитывались самые крупные денежные размеры.
Что касается годовых премиальных, они определяются в полной величине, когда выплаты были начислены, не имеет никакого значения. Основное правило - чтобы дополнительные начисления имели непосредственное отношение к текущему году.

Если же премиальные за год учтены после того, как работник побывал в отпуске, следует среднюю заработную плату, относительно которой проводился расчет отпускных, пересчитать заново для того чтобы все-таки внести годовые премиальные.

Образец вычисления отпускных, куда входят премиальные за год

П.В. Хромов работает водителем в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 10 января 2016 года ему предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь — декабрь 2015 года) отработан полностью. Заработная плата работника, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 324 000 руб. В марте 2016 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2015 год в сумме 10 000 руб. Определим сумму отпускных и сумму доплаты, положенную работнику.

Сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 25 802,04 руб. (324 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.). Поскольку годовая премия за 2015 год начислена после выплаты отпускных, сумма среднего заработка должна быть пересчитана. Конечная сумма отпускных равна 26 598,4 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.]. Соответственно, после начисления годовой премии П.В. Хромову следует доплатить 796,36 руб. (26 598,4 руб. - 25 802,04 руб.), удержав при этом НДФЛ.

Если вы раздумываете над тем, есть ли необходимость корректировки премиальных с целью произведения подсчета отпускных, если расчетный отрезок времени отработан сотрудником только частично или, как вариант, из него было исключено время, которое учитывалось при вычислении средней зарплаты, обратитесь к действующему законодательству. Оно дает однозначный ответ: премиальные, выданные за отработанное время, не подлежат корректировке и изменениям. Все другие, которые могут встречаться, в том числе и вознаграждение за отлично проделанную работу в рекордно сжатые сроки за последний календарный год, вносятся в подсчет пропорционально отработанным часам, зафиксированным в отчетном периоде.

Точная величина суммы определяется по формуле:

Премиальные, которые следует принимать в расчете, когда отчетный период отработан сотрудником частично = Премиальные, выданные работнику / Число рабочих суток в подотчетном периоде (норматив) * Численность отработанных суток в подотчетный период.

Не подлежит корректировке премия, оформленная сразу в частично отработанном рабочем отрезке времени, ее нужно учитывать в полном размере.

Для удобства подсчета отпускных в таблице ниже отражены все тонкости учета премий.

Вид премии	Время начисления
Вид премии		В расчетном периоде	За пределами расчетного периода
Разовые премии, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда	Учитываются полностью	Не учитываются
Ежемесячные премии	Учитываются полностью, но не более одной в месяце за одни и те же показатели
Квартальные, полугодовые и иные премии за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий)	Премии, начисленные за период, не превышающий расчетный, учитываются полностью. В противном случае премию нужно учитывать в пределах месячной части за каждый месяц расчетного периода
Годовые премии, премии за выслугу лет (стаж работы) и иные премии по итогам работы за год	Учитываются полностью, если начислены за календарный год, предшествующий отпуску. При этом время начисления не важно

Пример расчета отпускных, когда работник получал ежемесячные и квартальные премии

А.Н. Володина работает дизайнером в ООО «Звезда», применяющем УСН. В марте 2016 года ей была начислена премия за I квартал — 7000 руб, а в апреле 2016 года — премия за апрель в сумме 3000 руб. Премии выданы согласно положению о премировании.

С 14 мая 2016 года дизайнер уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период (с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года) отработан не полностью, поскольку в марте 2015 года сотрудница 5 рабочих дней болела. За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.Н. Володиной без учета премий составили 270 400 руб., из них выплаты по листку нетрудоспособности — 3700 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся А.Н. Володиной.

А.Н. Володина из 12 месяцев полностью отработала 11, а также 26 дней в марте 2016 года. Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 322,3 дня (11 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте, составило 24,57 дня (29,3: 31 дн. х 26 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 346,87 дней (322,3 дн. + 24,57 дн.).

Апрель 2016 года входит в расчетный период, значит при расчете отпускных можно учесть всю начисленную в этом месяце премию — 3000 руб.

А вот квартальную премию необходимо пересчитать, поскольку I квартал 2015 года бы отработан не полностью (5 рабочих дней болезни). А премия начислена без учета отработанного времени. Сумма премии, которая увеличит средний заработок, составит 6363,64 руб. (7000 руб. : 55 раб. дн. х 50 раб. дн.). В учитываемую сумму выплат не входит пособие по временной нетрудоспособности, следовательно, отпускные нужно рассчитывать исходя из 276 063,64 руб. (270 400 руб. - 3700 руб. + 3000 руб. + 6363,64 руб.). Средний дневной заработок А.Н. Володиной равен 795,87 руб. (276 063,64 руб. : 346,87 дн.). Отпускные следует начислить в сумме 11 142,18 руб. (795,87 руб. х 14 дн.).

Повышающий коэффициент вычисляется следующим образом:

Повышающий коэффициент = Процентная ставка после того, как оклад повысился / Процентная ставка до изменения оклада в сторону увеличения

Оклады, изменившиеся один раз, упрощают для предпринимателя подсчет коэффициента, но если это происходило 2, а то и 3 раза, процедура может затянуться.

Образец вычисления отпускных, если на протяжении отчетного периода оклад изменялся

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2016 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2015 года по апрель 2016 года отработан полностью. Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период Северову дважды повышался оклад: в сентябре 2015 года до 28 000 руб. и в феврале 2016 года до 30 000 руб. Повышения проводилось в целом по организации. В какой сумме работнику следует начислить отпускные?

Определим коэффициент повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2016 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце, равный 30 000 руб., нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода. Коэффициент повышения равен:

с мая по август 2015 года — 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.);
с сентября 2015 года по январь 2016 года — 1,07 (30 000 руб. : 28 000 руб.).

С помощью коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде. В расчет войдут следующие суммы:

за май—август 2015 года — 120 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 х 4 мес.);
за сентябрь 2015 года—январь 2016 года — 149 800 руб. (28 000 руб. х 1,07 х 5 мес.);
за февраль—апрель 2016 года — 90 000 руб. (30 000 руб. х 3 мес.).

Сумма заработной платы за расчетный период, включаемой в расчет для исчисления отпускных, итого равна 359 800 руб. (120 000 руб. + 149 800 руб. + 90 000 руб.). Средний дневной заработок К.П. Северова составит 1023,32 руб. (359 800 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные следует начислить в сумме 14 326,5 руб. (1023,32 руб. х 14 дн.).

Что делать, если вместе с повышением заработка происходят изменения в ряде ежемесячных выплат, к которым также относится дифференциация их величины? В данном случае речь о доплатах и дополнительных отчислениях, поэтому коэффициент высчитывается по-другому:

Дифференцированный коэффициент = (Зарплата в том месяце, когда произошло последнее увеличение заработка + Дополнительная сумма к первоначальному окладу после того, как он повысился) / (Зарплата до того, как она изменилась + Доплата к окладу до его изменения).

Существуют также доплаты, не подлежащие корректировке.

Образец вычисления сумм по отпускным в случае изменения оклада и наличия не подлежащих корректировке доплат

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.В. Певцов ушел в отпуск с 28 мая 2016 года на 7 дней. Расчетный период (май 2015 года — апрель 2016 года) отработан полностью. Оклад работника — 23 000 руб.

Также установлена ежемесячная надбавка за перевыполнение плана продаж в диапазоне значений (от 3 до 7% оклада):

в мае—октябре 2015 года — в размере 5% (1150 руб.);
в ноябре 2015 года — апреле 2016 года — в размере 7% (1610 руб.).

С 1 мая 2015 года в организации повысилась зарплата. Новый оклад К.В. Певцова составил 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Оклады в организации повышены по окончании расчетного периода, но до начала отпуска. В связи с этим сумму отпускных нужно умножить на коэффициент повышения. А вот доплаты к окладам корректировать не нужно, поскольку они установлены в диапазоне.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из корректируемых выплат, равен 784,98 руб. (23 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3). Сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 5494,88 руб. (784,98 руб. х 7 дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не корректируются, составляет 47,09 руб. [(1150 руб. х 6 мес. + 1610 руб. х 6 мес.) : 12 мес. : 29,3]. Некорректируемая сумма отпускных равна 329,69 руб. (47,09 руб. х 7 дн.).

Татьяна

Отпускные начисляются на рабочие или календарные дни отпуска?

Наталья

учитывается ли отпуск по беременности и родам при начислении обычного отпуска?

Михаил

Получается что государство учитывает дни по среднему но деньги которые заплачены не суммируется. Получается занижение расходов.

Калькулятор отпускных в 2019 году - популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду? По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете. Нюансов - море. Комментариев и разъяснений специалистов - тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе. Онлайн-калькулятор отпуска - это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Калькулятор расчета отпуска: правила пользования

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

даты начала и окончания периода отдыха;
вид отпуска;
используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут